开启左侧

【北京-亲亲宝贝】行政专员

[复制链接]

微信扫一扫 分享朋友圈

搜索PM-魏志 发表于 2014-7-7 18:34:31 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
【北京-亲亲宝贝】行政专员
------------
更新于2014-07-07
【内推简历】 cpjltx@163.com                       282424617@qq.com
注:邮件主题与简历附件,请含如上招聘标题信息
-------

行政专员岗位说明书

  
一、部门基本信息
  
岗位名称
行政专员
部门定编
所属部门
人力资源部
岗位类别
职能类
直接上级
行政主管
直接下级
      
二、部门定位
根据公司发展战略的目标,组织建设行政后勤保障体系,负责公司的日常行政后勤保障工作,组织召集各项大型会议,主持安全治安保卫,行使服务职能,支持公司战略目标的实现。
三、部门职能(按重要性排序)
序号
概述
内容描述
1
行政管理
1.协助上级领导完成公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;  
  
2.公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境;  
  
3.定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;  
  
4.月度考勤的统计及汇总,确保及时、准确;
  
5.负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
2
物业管理
1.领导公司的防火安全,并定期组织检查,保证公司安全;  
  
2.公司范围内的各项设备、设施的维护保养。
3
资产管理
负责办公区固定资产的统计及管理。
4
采购管理
1.审批日常办公用品及易耗品的采购计划及实施;
  2.办公用品的申领及发放。
5
日常事务
1.负责本部门各类文件向总经理的分类呈送、报批;
  
2.协调内部关系。
6
外联工作
1.负责协助上级领导机关或兄弟单位、重要客户的参观及接待工作;
  
2.负责配合总经理处理外部公共关系树立公司良好的社会形象,提高公司的知名度。
7
其它
领导交办的其他临时性任务。
四、任职要求
1.大专及以上学历,一年以上行政工作经验;
  
2.具有良好的道德品质和企业意识;
  
3.熟练操作电脑等办公设备,基本的网络知识;
  
4.较强的计划能力和执行力,具备较强的责任心。

回复

使用道具 举报

1框架
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

思想在碰撞中产生火花

官方微信

官方微博

投稿邮箱

TG@CPJLTX.COM

产品经理体系-总部:位于北京市中关村

商务合作:SW@CPJLTX.COM

产品经理体系 Copyright© 2006-2017  京ICP备14003958号-1

联系咨询 - Archiver-手机版- 产品经理体系

【免责声明】产品经理体系网,发布内容仅服务于体系内部交流学习,如有雷同纯属巧合;